[索 引 号] | 11500382009325565T/2024-00214 | [发文字号] | |
[主题分类] | 科技、教育 | [载体分类] | 其他 |
[发布机构] | 合川区教委 | [有 效 性] | |
[成文时间] | 2024-08-29 | [发文时间] | 2024-08-29 |
[标 题] | 提升办贷环境 优化办贷流程 精简办贷时间 促进合川助学贷款工作创新型高质量发展 |
为促进教育公平,助力家庭经济困难学生实现大学梦,促进助学贷款工作高质量发展,合川区教委通过着手提升办贷环境、创新办贷流程、精简办贷时间三个方面,不仅从软件服务上实现了系列创新,流程优化再造、精简办贷时间,还从硬件设施上优化了办贷大厅环境,为办贷学生提供更加便捷、高效、温馨的服务,提升了办贷学生的体验感、获得感和满意度。
一、办贷大厅迭代升级,提升办贷环境
为解决办贷地点狭窄,办贷接待量较小的问题。我区在2024年将办贷大厅迁入新址,贷款大厅由原来的40平米扩大到245平米,大厅宽敞明亮,布置清新简约。大厅内设有导引咨询台1个、申请填报位8个、合同签订位5个、休息等候区1个,规划布局合理,每天最大办贷接待量由原来的160人次提升到340人次。为解决传统叫号系统的噪音和秩序等问题,自主设计、自制了无声叫号系统,使办贷大厅环境更加安静、规范、有序。
二、优化办贷流程,强化贷前宣传教育
为优化办贷流程,在今年的办贷预约系统中,创新性地增设了贷款政策宣传教育环节,将助学贷款申请方式、发放方式、本息计算方式、还款方式等关键信息浓缩为13个问答题。在预约时需先完成这13个问答题,才能预约贷款时间。这节省了学生原本需到办贷大厅才学习贷款政策、咨询办贷流程的时间,减少了办贷大厅咨询等候时间。此外,大厅内还设置了咨询导引台、电子显示屏和宣传手册等,全天候滚动播放贷款政策解读视频,确保每位办贷学生都能充分了解政策,做出合适的选择。
三、精简办贷时间,提升办贷服务效率
为进一步提升办贷服务效率,通过梳理、分析原有办贷流程,确定了将预约系统与自制的无声叫号系统对接,通过共享数据,将办贷流程指引信息通过短信推送到学生手机和现场电子屏幕上,精准通知学生当前排队情况与办理窗口位置,实现了办贷流程的自动、智能流转与分配。同时,为20名助学贷款志愿者开展业务培训,熟悉办贷业务能力,提升服务水平。通过预约系统分流、引导APP申报、现场办贷指引、线上线下并行处理等措施,使办贷时间由原来的20-30分钟/件,缩短至15-20分钟/件,办贷服务效率大大提升。
自服务大厅升级与流程优化以来,收到了来自学生、家长及社会各界的广泛好评。截止2024年8月24日,为4128名学生办理助学贷款,预计2024年合川区办理助学贷款4200笔,预计发放助学贷款资金4500万元。合川区教委将继续秉承“以学生为中心”的服务理念,不断探索创新服务模式和技术手段,为更多学子逐梦之路提供坚实保障。
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