合川区救灾款物档案资料参考目录

根据自然灾害救助条例、受灾人员冬春生活救助工作规程、救灾应急工作规程、因灾倒塌、损坏住房恢复重建补助资金管理工作规程、重庆市合川区自然灾害生活救助资金管理暂行办法、重庆市合川区区级救灾物资储备管理办法、重庆市合川区自然灾害救助指导标准、我局及区财政局印发的有关资金及物资发放文件等为依据，救灾款物档案资料参考目录如下：

一、救灾资金档案资料

1.应急救助资金

应急救助资金，主要含紧急转移安置、因灾死亡家属抚慰、旱灾救助、其他需紧急生活救助等资金。关于档案方面涉及以下内容：

（1）区财政局、区应急局拨款文件

（2）受灾人员申请（或村居民小组提名）及民主评议

（3）村（居）委会张榜公示民主评议结果（拟救助）照片。

（4）镇街分配方案及资金分配会议记录

（5）区应急局对镇街应急救助资金的审批表

（6）镇街资金发放花名册公示及照片、村（社区）资金发放花名册公示及照片

（7）受灾人员救助资金银行打卡复印件（镇街领导签字）、银行打卡回执复印件及现金发放花名册（现金发放的需受灾人员签字或盖章）

（8）其他有关资料，如：因灾死亡人员家属抚慰金需因灾死亡火化证（火化区）、医院证明或派出所出具的死亡证明等。

2.倒房重建资金

我区近几年都是分散建房，无集中建房。分散建房以镇街为单位进行十六要件档案存档，先共有资料，后每户资料，封面为重庆市**区**镇（街道）分散建房户资料汇编，时间******。档案具体顺序如下：

（1）共有资料

①区倒房重建通知

②区下拨倒房重建资金文件

③ XX镇街XX年倒房重建情况说明（含重建户数、间数、灾情原因、重建时间等情况）

④ XX镇街XX镇街受灾农户倒房重建项目管理档案材料审核统计表

⑤ XX镇街XX年倒房重建实施方案

⑥ XX镇街倒房重建一览表（台帐）

⑦ XX镇街在政务公开栏中公开的照片

⑧ 区与镇街签订的责任书

⑨ XX镇街打卡发放花名册

⑩如有超出以上范围的共有资料，按自定顺序存在共有资料后。

（2）每户资料（所有复印件要镇街印章，经办人员签字及时间）

①个人申请或审批表。如有单独的个人申请，申请存放在分户材料中首页，如申请在审批表内，直接存审批表。

②本人身份证复印件

③本人户口簿复印件（是否低保、五保、优抚对象复印件）

④本人宅基证复印件

⑤受灾户倒损的旧房照片

⑥村民民主评议会议记录（含公示照片）

⑦镇街与村而及个人签定的责任书

⑧救助明白卡（新房照片、救助金额填清楚）

⑨镇干部、村干部、受灾户本人都在照片内（原则上）的重建新房的房子全貌及能体现间数的照片（有“安居工程”永久性标志）。

之后又是另一户个人资料。

3.冬春救助资金

冬春救助资金需按说明（概况）、目录、相关档案排序。相关档案内容顺序体现程序，目录之后按时间先后顺序如下：

各村（社区）装订资料：

（1）受灾人员冬春生活救助申请或者村（居）民小组冬春救助人员提名名单暨村（居）委会民主评议意见表。（9月30日前）

（2）村（居）委会民主评议结果公示及照片。（拟救助，9月30日前）

（3）村（社区）冬春救助资金发放花名册公示及照片。

镇街装订资料：

（1）《XX-XX年受灾人员冬春生活政府救助人口一览表》（需救助）。

（2）区财政局、区应急局拨款文件。

（3）镇街冬春救助资金分配方案或会议记录并公示，存方案或记录复印件及公示照片。

（4）冬春救助发放审批表。

（5）镇街冬春救助资金发放花名册公示及照片。

（6）受灾人员救助资金银行打卡复印件（镇街领导签字）、银行打卡回执复印件及现金发放花名册（现金发放的需受灾人员签字或盖章）

（7）《XX - XX年受灾人员冬春生活救助情况统计表》

（8）《XX - XX年受灾人员冬春生活政府救助人口一览表》（已救助）。

二、救灾物资档案资料

1.冬春救助物资

（1） 区应急局物资发放文件

（2） 镇街研究分配会议记录及文件（有文件的附后）                 （3） 救助对象个人申请或村（居）委会小组提名

（4） 村（居）委会民主评议记录

（5） 村（居）委会民主评议结果公示及照片

（6） 救灾物资发放花名册。

2.应急救助物资

（1） 区应急局物资发放文件

（2） 镇街救灾物资分配会议记录

（3） 救灾物资发放花名册。