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[ 主题分类 ] | 科技、教育 | [ 体裁分类 ] | 其他 |
[ 发布机构 ] | 合川区教委 | ||
[ 成文日期 ] | 2021-04-11 | [ 发布日期 ] | 2021-04-11 |
询价文件(重庆市育才职业教育中心生活德育实训用品采购文件)
重庆市合川区公共资源交易中心 询价文件
政府采购
询 价 文 件
询价项目编号:HC2020询1
采购计划编号:20A00003
招标项目名称:重庆市育才职业教育中心生活德育实训用品采购
采购人:重庆市育才职业教育中心
采购代理机构:重庆市合川区公共资源交易中心
二○二○年三月
目 录
重庆市合川区公共资源交易中心(以下简称:采购代理机构)按照重庆市合川区财政局下达的采购计划,对重庆市育才职业教育中心生活德育实训用品采购项目进行询价采购。欢迎有资格的供应商前来参加询价。有关事项说明如下:
一、采购需求一览表
序号 | 产品名称 | 单位 | 数量 | 采购预算(万元) | 保证金(万元) | 备注 |
1 | 床上用品(四件套) | 套 | 2500 | 57.5 | 1.15 | |
2 | 盖絮 | 床 | 2500 | |||
3 | 垫絮 | 床 | 2500 | |||
4 | 枕芯 | 个 | 2500 | |||
5 | 储物包 | 个 | 2500 | |||
备注:分春期、秋期两批供货。(以上所有货物具体数量以招生人数为准,据实结算) |
二、资金来源
单位自筹资金,资金已到位。
三、询价资格要求
合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
1、投标供应商须具有省级及以上纤维检验局颁发的《集团购买絮用纤维制品生产加工企业质量保证条件证明》(提供复印件,原件备查)。
2、投标供应商须具有重庆市教育后勤协会颁发的《重庆市学校后勤物资供货企业准入证》(提供复印件,原件备查)。
3、投标供应商须具有《质量管理体系认证证书》、《职业健康安全管理体系认证证书》及《环境管理体系认证证书》(提供复印件,原件备查)。
(三)本项目不接受联合体投标
四、询价有关说明
(一)为确认报价人身份合法有效,由法定代表人参与询价的,需持本人身份证原件(复印件加盖响应单位鲜章)和法定代表人身份证明书(格式)原件,报名时与响应文件同时递交。
(二)为确认报价人身份合法有效,由法定代表授权代表参与询价的,需持法定代表人身份证复印件(加盖响应单位鲜章)和法定代表人身份证明书(格式)原件,法定代表人授权委托书(格式)原件和被委托人身份证原件(复印件加盖响应单位鲜章),报名时与响应文件同时递交。
注:以上要求的资料须在现场报名时单独提交一份进行验核和收取,未按以上要求执行的投标人将视为以他人名义投标,其响应文件拒绝接收。
(三)根据《重庆市财政局关于印发〈重庆市政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法〉的通知》(渝财采购〔2015〕45号)规定,供应商应按要求进行注册,通过重庆市政府采购网(www.ccgp-chongqing.gov.cn),登记加入“重庆市政府采购供应商库”。
(四)凡有意参加询价的供应商,请于公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前,在“重庆市合川区政府公众信息网”和“重庆市政府采购网”上下载本项目询价文件以及图纸、补遗等询价采购前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有询价实质性要求内容。
(五)按《重庆市财政局关于进一步规范投标报名及保证金缴纳的通知》(渝财采购﹝2013﹞30号)文的规定,报名方式为询价当天现场报名,不需提前报名。
(六)供应商须满足以下两种要件,其响应文件才被接受:
1、按时递交了响应文件;
2、按时报名签到;
(七)询价地点:重庆市合川区公共资源交易中心(重庆市合川区希尔安大道225号文化艺术中心五楼)
(八)提交响应文件开始时间:2020年3月26日北京时间9:30
(九)提交响应文件截止时间:2020年3月26日北京时间10:00
(十)询价开始时间:2020年3月26日北京时间10:00
五、询价保证金
(一)询价保证金金额
本次询价保证金为人民币11500元。
(二)询价保证金账户
银行名称:中国农业银行重庆市分行合川合阳支行
银行账号:311504010400125670000000054
银行账户名称:重庆市合川区公共资源交易中心
(三)缴纳询价保证金方式
报价人将询价保证金从报价人开户银行账户按规定金额一次性支付至询价保证金指定账户内,并于2020年3月26日10:00时前到账,报价人应自行考虑询价保证金的汇入时间风险,否则出现的一切后果由报价人自行负责。
注:询价保证金未按询价文件要求缴纳、未在规定时间内到账,视为未缴纳该项目的询价保证金,询价无效。
特别提醒:
1、为方便投标保证金的核查,请各报价人把银行进帐单原件带至开标现场备查。
2、为保证投标保证金的及时退还,投标供应商必须自行进入合川区交易中心网站(http://www.cqhcjy.gov.cn)注册(注册名称应与银行开户名称一致)。并于递交响应文件截止时间前持银行帐户开户许可证原件及复印件(盖单位鲜章)到合川交易中心财务室(501室)进行核验。法定代表人办理审验的,需持法定代表人身份证复印件(盖单位鲜章);委托他人办理审验的,需持法定代表人身份证复印件(盖单位鲜章)和法定代表人授权委托书原件和被委托人身份证复印件(盖单位鲜章)。(已经注册并通过核验的企业帐户信息,无需重新注册。如账户信息发生变化,应修改相应信息,并按上述程序在递交响应文件截止时间前提交账户变化资料原件到财务室进行注册变更和核验)。
3、如果投标供应商未按照上述要求注册核验的,应持银行开户许可证原件(复印件加盖鲜章)带至开标现场审验。
(四)、保证金退还方式
1、未成交供应商的投标保证金,在采购人发出中标通知书后5个工作日内,由重庆市合川区公共资源交易中心按来款渠道直接退还。
2、成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订合同后5个工作日内送至区交易中心进行合同鉴证,由重庆市合川区公共资源交易中心按资金来款渠道直接退还。
3、流标项目的保证金由重庆市合川区公共资源交易中心5个工作日内按资金来款渠道直接退还。
4、因故未到交易中心办理银行基本账户注册或未进行合同鉴证等自身原因而耽误了投标保证金退还的,由供应商自行负责。
咨询电话:(023)42757282
六、其他有关规定
1、单位负责人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一分包的货物采购中同时参与询价,否则均为无效询价。
2、同一分包的货物,制造商参与询价的,不得再委托代理商参与询价,否则为无效询价。
3、超过投标截止时间、不按本询价文件规定封装和密封的投标,或不按询价文件规定提交有效足额投标保证金的投标,交易中心恕不接受。
七、其它事项
(一)本采购项目不需要提前报名,报价人在响应文件递交时间内现场报名。凡有意参加询价者,从本采购公告发布之日起,请在重庆市合川区政府公众信息网(http://www.hc.gov.cn)和重庆市政府采购网(http://www.ccgp-chongqing.gov.cn)上下载本项目的询价文件、答疑、补遗等开标前的有关资料,不论报价人下载与否,采购人和区交易中心都视为报价人收到以上资料并全部知晓有关招标过程和事宜,否则,由此产生的一切后果由报价人自负。
(二)质疑:报价人对询价文件如有异议,应在2020年3月24日18:00时前(北京时间)以书面形式向采购人、采购机构提出质疑。供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。未在规定时间内提出,视同认可询价文件所有要求,逾期提出异议的,将不再受理。
(三)质疑所需附件请在重庆市合川区政府公众信息网(http://www.hc.gov.cn/)“公共资源交易板块”下载,质疑书提供一正本,二副本,并提供质疑书电子件。未按附件格式要求和未提供附件要求材料的,我中心将拒绝受理。
(四)答疑:2020年3月25日北京时间18:00时前,如遇特殊情况澄清的时间顺延。
(五)报价人自行承担参加本项目的全部费用、责任和风险。
八、联系方式
(一)采购人:重庆市育才职业教育中心
联系人:文波
电 话:023-42819926
地 址:重庆市合川区钓鱼城办事处花滩大道2号
(二)集中采购机构:重庆市合川区公共资源交易中心
联系人:林倩
电 话:023-42757303
地 址:重庆市合川区希尔安大道225号文化艺术中心五楼
第二篇供应商须知
一、询价费用
参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论采购结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、询价文件
1、询价文件由询价采购邀请函,报价人须知,采购项目名称、数量及要求,商务要求,合同主要条款和格式合同(样本),报价及资质文件格式要求六部分组成。
2、采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价采购文件不可分割的部分。
3、询价文件的解释
供应商如对询价文件有疑问,必须在询价采购规定时间内向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本询价采购文件。一经进入询价采购程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
三、供应商响应文件报送份数量、密封及标记:
(一)响应文件的份数
1、响应文件由 “报价文件”、“资质文件及商务技术文件”两部分组成,每一部分一式三份,其中正本一份,副本二份。副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
2、响应文件正本必须加盖骑缝章或每一页加盖响应单位鲜章,响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
3、若报价人对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖报价人公章或由法人或法人授权代表签字确认。
4、电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
(二)响应文件的密封
1、响应文件按照“报价文件”“、资质及商务技术文件” 两部分分别封装,“报价文件”的正副本封装在一个密封袋内,“资质及商务技术文件”的正副本封装在一个密封袋内,密封袋的封口须加盖报价人公章或法定代表人授权代表签字。不按本询价文件规定封装和密封的投标,交易中心拒绝接受。
2、响应文件的制作:响应文件的每本各自胶封边装订成册,并应编制目录和逐页编制页码。在每一本文件的封面上注明“**文件”、项目名称、报价人名称、“正本”、“副本”字样。
3、密封袋的封面可参照第六篇规定格式制作。
4、如果未按上述要求进行制作和标记,采购机构对投标文件误投、丢失或拆封不负责任。
四、报价:全部用人民币报价,实行一次性报价。报价含设备、运输、安装、调试、培训、税费等一切费用,即交钥匙价。投标报价超过限价,报价无效。
五、中标方式:在满足采购需求、商务的条件下,以报价最低的为拟中标单位。
六、评审依据
评审的依据为询价采购文件和响应文件(含有效的补充文件)。询价小组判断响应文件对询价采购文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
七、成交原则
1、评审办法
1.1询价小组将依照本询价采购文件相关规定对质量和服务均能满足询价采购实质性响应要求的供应商所提交的最后报价进行政策性扣减,并依据扣减后的价格按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。
1.2若供应商的最后报价经扣减后价格相同,按技术参数(条款)的优劣顺序排列;以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列。
1.3成交价格=成交供应商的最后报价
2、评审细则:
2.1资格符合性检查
依据法律法规和询价采购文件的规定,对供应商的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备询价采购资格。
2.2对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查
依据询价采购文件的规定,对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查,以确定供应商是否实质性响应询价采购文件的要求。
2.3关于政策性扣减
2.3.1政策性扣减范围
2.3.1.1供应商符合小型、微型企业或监狱企业条件的,其最后报价将按相应比例进行扣减。
2.3.1.2依照<关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知>(财库〔2011〕181号)及《重庆市政府采购促进中小企业发展若干规定》(渝财采购〔2016〕12号)之规定,小型、微型企业应当同时符合以下条件:
2.3.1.2.1本企业符合中小企业划分标准(中小企业划分标准是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准(工信部联企业〔2011〕300号))。
2.3.1.2.2提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物,不包括提供或使用大型企业注册商标的货物。
2.3.1.2.3小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业;小型、微型、中型企业提供大型企业制造的货物的,视同为大型企业。
2.3.1.3依照<财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知>(财库〔2014〕68号)之规定,监狱企业应当符合以下条件:
2.3.1.3.1监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。
2.3.1.3.2监狱企业参加政府采购活动时,视同小型、微型企业,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
2.3.2 政策性扣减方式:
2.3.2.1供应商为非联合体参与询价采购的情况:
2.3.2.1.1在最后报价的基础上,小型企业或达到小型企业划分标准的监狱企业,按“最后报价×6%”进行扣减;
2.3.2.1.2在最后报价的基础上,注册资金在十五万元以上的微型企业或注册资金在十五万元以上达到微型企业划分标准的监狱企业,按“最后报价×8%”进行扣减;
2.3.2.1.3在最后报价的基础上,注册资金在十五万元以下的微型企业或注册资金在十五万元以下达到微型企业划分标准的监狱企业,按“最后报价×10%”进行扣减。
八、无效询价条款
询价小组评审时,报价人或其响应文件出现下列情况之一者,应为无效询价:
(一)未按询价文件规定提交足额投标保证金的;
(二)不具备询价文件规定的资格要求的;
(三)超出营业范围投标的;
(四)法定代表人或其授权代表未参与投标的;
(五)响应文件不按规定签字、盖章;
(六)响应文件出现多个投标方案或投标报价的;
(七)响应报价超出询价文件规定的投标限价;
(八)响应产品不符合必须强制执行的国家标准的;
(九)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
九、废标条款
询价小组评审时出现以下情况之一的,应予废标:
(一)符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的;
(二)报价人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(四)因重大变故,采购任务取消的。
废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。
十、成交通知
(一)定标原则
采购人或其授权的询价小组应按照评标报告中推荐的成交候选人排名顺序确定中标人。
(二)定标程序
1、采购代理机构应当自评审结束之日起个2工作日内将评审报告及交易鉴证书送交采购人。
2、采购人在自收到评审报告及交易鉴证书之日起5个工作日内应按照评审报告推荐的中标或者成交候选人中按顺序确定中标或者成交供应商,并在2个工作日内发出中标或成交通知书。
3、采购代理机构在收到采购人发出的中标或者成交通知书后,在“重庆市政府采购网”和“合川区公共资源交易网”上公示中标或成交结果,公示时间1个工作日。
4、《中标或者成交通知书》将作为签订合同的依据。
十一、关于质疑和投诉
(一)质疑内容、时限
1、供应商对成交结果有异议的,应当在成交公示发布期间和成交公示截止时间后七个工作日内以书面形式向采购人(采购代理机构)提出质疑。
2、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑(联系人:唐建忠 电话:18983182661),其他问题可向采购代理机构提出质疑。(联系人:林倩 电话:023-42757303)
3、质疑所需附件请在重庆市合川区政府公众信息网(http://www.hc.gov.cn/)“公共资源交易板块”下载,质疑书提供一正本,二副本,并提供质疑书电子件。未按附件格式要求和未提供附件要求材料的,我中心将拒绝受理。
(二)质疑答复
采购人、采购代理机构将按照《政府采购质疑和投诉办法》的相关规定对质疑内容作出答复和处理。
(三)投诉
1、供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。
2、在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
3、在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在重庆市政府采购网公告投诉处理决定书。
十二、签订合同
1、采购人与成交供应商应当在中标通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
2、询价文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将按照相关法律法规处理。
4、采购人不得向成交供应商提出超出询价文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离询价文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
5、除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。
第三篇 项目技术需求
一、采购项目名称、数量
序号 | 产品名称 | 规格 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 床上用品(四件套) | 被套,1.50X2.05米 床单,1.10X2.05米 枕套,0.45X0.75米 席子,0.75X1.90米 | 套 | 2500 | |
2 | 盖絮 | 5斤,1.50米X2.0米 | 床 | 2500 | |
3 | 垫絮 | 4斤,0.80米X2.0米 | 床 | 2500 | |
4 | 枕芯 | 1斤,0.40X0.70米 | 个 | 2500 | |
5 | 储物包 | 长80*高75*宽25 | 个 | 2500 | |
备注:分春期、秋期两批供货。(以上所有货物具体数量以招生人数为准,据实结算) |
二、采购需求技术规格、质量要求
1、床上用品四件套的内容
被套1床、床单1张、枕套1个、席子1张
2、参数及样图:
(席子正面样图) (席子反面样图) (床上用品参考样图或成交供应商提供图样由采购人选定)
名称 | 规格 | 质量技术规格及技术指标 | |
被套 | 1.50X2.05米 | 棉100%,色牢度≥3级,水洗尺寸变化率≥-6%,甲醛≤75mg/kg,32支纱,68×68,纬密≥240根/10cm,ph值4.0-7.5 | |
床单 | 1.10X2.05米 | 棉100%,色牢度≥3级,水洗尺寸变化±5%,甲醛≤75mg/kg,21支纱,60×58,纬密≥210根/10cm,ph值4.0-7.5 | |
枕套 | 0.45X0.75米 | 棉100%,色牢度≥3级,水洗尺寸变化率≥-6%,甲醛≤75mg/kg,32支纱,68X68,纬密≥240根/10cm,ph值4.0-7.5 | |
席子 | 0.75X1.90米 | 机制、细篾、包边1.5-2厘米,双面 | |
盖絮 | 5斤 1.50米X2.0米 | 一级棉胎;技术指标依据:DB 50/T36-2008《棉胎技术条件》和GB18383/2007一级纯棉胎技术要求;尺寸允差上偏差为3%,下偏差为-2%。色泽:洁白或乳白。形态:形态方正、美观,纤维蓬松均匀,手感柔软,弹性较好,棉结索丝极少。铺棉:重叠辅棉均匀平坦,厚薄一致,手感无缺花。包边:包边整齐,四边平直,四角方正,不塌边。纤维长度≥27mm,含杂率≤0.8%。网纱:每面各二层,每100mm范围内纱不少于13根,每3根以上的并纱不超过3处。筋纱:每面竖筋等距离分配不少于10道,左右筋各不少于15道,成菱形。竖筋、斜肋每道用纱不少于4根。研磨率3级80%以上. | |
垫絮 | 4斤 0.80米X2.0米 | 四级棉胎。达到DB 50/T36-2008《棉胎技术条件》和GB18383/2007四级纯棉胎技术要求;其它参数与一级棉胎的技术参数指标相同 | |
枕芯 | 1斤 0.40X0.70米 | GB/T22843-2009《枕、垫类产品》填充物:100%高弹纤维(三维螺旋卷曲棉) | |
拉链式储物包 | 长80CM*高75CM*宽30CM | 面料:无纺布 承重量:30公斤 颜色:图片颜色 文字、图标内容:由采购人提供给中标单位。(双面) |
备注:
1、床上用品需提供全套样品及拉链式储物包(样品拉链式储物包上可不做图文)。
2、该项目产品由中标供应商按套分装拉链式储物包后送达我校。
3、床上用品需满足询价文件对应款式、面料、用色等方面的基本要求,供应商未提供样品视为未响应询价文件的要求,中标后样品将作为验收依据的一部分。
第四篇 项目商务需求
一、交货时间、地点及验收方式
(一)交货时间
按采购人提出的时间要求、供货期限及数量供货(供货时间2020年4月至2020年9月,供货次数不超过5次)。
(二)交货地点
交货地点:重庆市育才职业教育中心指定地点
(三)验收方式
1、货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。
2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等。验收合格条件如下:
3.1设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、生产厂家等与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
3.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
3.3在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
4、供应商提供的货物未达到询价采购规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
5、供应商所供货物由重庆市纤维检验局进行抽样检验,需达到合格标准。
6、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。
7、产品包装材料归采购人所有。
二、质量保证及售后服务
(一)产品质量保证期
1、本项目所有投标产品由重庆市纤维检验局进行抽样检验,需达到合格标准。
2、投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3、报价人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。
4、响应产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在响应文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。
三、付款方式
春秋两学期供货完成据实结算,验收合格后一次性支付全部合同款。
四、履约保证金
中标人在采购合同签订前向采购人缴纳中标金额10%的履约保证金,履约保证金在项目验收合格15日内无息退还。
五、其他
(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第五篇 合同主要条款和格式合同(样本)
一、合同主要条款
1、定义
(1)甲方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
(2)乙方(供方)即中标人,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
(3)合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。
(4)合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。
(5)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
2、货物内容
合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。
3、合同价格
(1)合同价格即合同总价。
(2)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。
(3)合同货物单价为不变价。
4、转包或分包
(1)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
(2)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;
(3)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
5、质量保证及售后服务
5.1乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
5.2.1更换:由乙方承担所发生的全部费用。
5.2.2贬值处理:由甲乙双方合议定价。
5.2.3退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
5.3如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在12小时内到达甲方现场。
5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
6、付款
(1)本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
(2)付款方式:银行转账、现金支票。
(3)付款方法:财政直接支付或需方自行支付。
7、检查验收
(1)供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。
(2)货物验收
供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方的投标时提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。
(3)货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
8、索赔
供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
(1)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
(2)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
9、知识产权
乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权,如若出现侵权行为,由乙方付全部责任。
10、合同争议的解决
(1)当事人友好协商达成一致
(2)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
11、违约责任
按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。
12、合同生效及其它
(1)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
(2)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
(3)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。
(4)合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。
(5)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。
二、政府采购购销合同(格式)
重庆市政府采购购销合同
(采购项目编号: )
甲方(需方):___________________________ 计价单位:____________
乙方(供方):___________________________ 计量单位:_____________
经双方协商一致,达成以下购销合同:
商品名称 | 规格型号 | 数量 | 综合单价 | 总价 | 交货时间 | 交货地点 | |
合计人民币(小写): | |||||||
合计人民币(大写): | |||||||
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下: 1、质保期限: 2、保修范围: 3、服务措施: 4、质保期后服务: | |||||||
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法: | |||||||
三、交提货方式: | |||||||
四、验收标准、方法: 如有异议,请于 日内提出。 | |||||||
五、付款方式: (一)由财政部门付款的情况 1、供应商按采购合同交货并安装调试完成后,采购人出具项目验收报告。 2、供应商向采购人开具发票。 3、采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件(加盖采购单位财务章)、资金支付申请表等材料,向财政部门申请付款。 4、财政部门对采购人提交的付款资料审核通过后,以转账方式向供应商支付采购资金。 (二)由采购人付款的情况 根据项目实际情况明确载明付款方式。 (三)预付款相关规定 首期预付款一般不超过合同金额的30%,支付预付款的必须提交同等金额的银行保函。根据项目执行情况可以按进度付款,但必须提供采购人的验收报告。 | |||||||
按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。 | |||||||
七、其他约定事项:
| |||||||
需方: 地址: 联系电话: 授权代表: | 供方: 地址: 电话: 传真: 开户银行: 账号: 授权代表: (本栏请用计算机打印以便于准确付款) | 采购机构: 地址: 电话: 传真: 授权代表: | |||||
备注: |
签约时间: 年 月 日 签约地点:
第六篇 报价及资质文件格式要求
报价文件
(不准提前启封)
项目编号:
项目名称:
投标供应商名称:
目录
(一)询价采购报价表
(二)明细报价表
询价采购报价表
询价项目名称:
投标人名称 | |||||
项目名称 | 数量 | 投标报价(小写) | 交货及安装完成时间 | 交货地点 | |
投标报价(大写): | |||||
备注: |
投标人 法定代表人授权代表:
(投标人公章) (签字或盖章)
年 月 日
说明:
1.询价采购报价表按格式填列;
2.询价采购报价表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误;
3.若以联合体参与投标的,应在“投标人名称”处注明所有联合体名称。“投标人”处至少应加盖联合体主办方(主体)公章。
明细报价表
项目编号:
产品名称 | 品牌及产地 | 制造商名称 | 规格型号 | 数量 | 单价 ( ) | 合计 ( ) |
注:1、请供应商完整填写本表。
2、该表可扩展,并逐页签字或盖章。
供应商名称(公章):
年 月 日
资格及商务技术文件
(不准提前启封)
项目编号:
项目名称:
投标供应商名称:
目录
(一)营业执照(副本)、税务登记证(副本)(国税和地税)、组织机构代码证(副本)复印件并加盖响应单位鲜章。
注:营业执照、税务登记证、组织机构代码已经“三证合一”的,只提供营业执照。
(二)法定代表人身份证明书(格式)、法定代表人授权委托书(格式)、法人身份证复印件及被授权人身份证复印件并加盖响应单位鲜章。
(三)法定代表人授权代表提供在本单位缴纳开标前五个月任何一个月份的社会保障金证明材料;(复印件并加盖响应单位鲜章,原件备查)
(四)诚信声明
(五)中小微企业声明函
(六)特定资格证明条件
(七)商务应答(格式自拟)
(八)商务响应偏离表(格式)
(九)技术应答(格式自拟)
(十)技术响应偏离表(格式)
法定代表人身份证明书(格式)
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是__________________(报价人名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商全称)
年 月 日
(公章)
附:上述法定代表人住址:
身份证号码:
电 传:
网 址:
邮政编码:
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:_______________
日 期:_______________
致:_____________________(采购代理机构名称)
_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。
_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的询价、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人: 法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章):
(供应商公章)
年 月 日
诚信声明
采购项目名称:
致: (采购机构名称):
(报价人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(供应商公章)
年 月 日
中小微企业声明函
项目名称:
致:(采购人名称):
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定。本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本企业同时满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定的划分标准,本企业为行业(行业类别)的(请填写:中型、小型、微型)企业。
2.本公司参加本项目提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其它小微企业制造的货物。本项目采购的货物、工程或者服务(请填写:“全部由我公司提供”、“部分由我公司提供”、或“全部不是我公司提供”)。本条所称货物不包括使用大中型企业注册商标的货物。
企业基本情况表
行业类别 | 营业收入(万元) | 从业人员(人) | 资产总额(万元) |
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人名称(公章):
年 月 日
填写《企业基本情况表》时,应注意以下事项:
1.除建筑业、房地产开发经营、租赁和商务服务业等三个行业外,其余行业无需填写资产总额项;
2.农、林、牧、渔业无需填写从业人员和资产总额项。
3.投标人填写本函第2条若是填写“部分由我公司制造”或“全部不是我公司制造”的,还需提供所涉及的其它企业的《中小微企业声明函》,否是视为投标人提供非小微企业的货物、工程或服务。所涉及的其它企业填写《中小微企业声明函》时可不填写第2条。
特定资格证明文件
项目商务需求应答(格式自拟)
商务响应偏离表
采购项目名称:
序号 | 项目商务需求 | 响应情况 | 差异说明 |
供应商: 法人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目服务要求进行比较和响应;
2、该表必须按照询价文件要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
项目技术需求应答(格式自拟)
技术响应偏离表
采购项目名称:
序号 | 项目技术需求 | 响应情况 | 差异说明 |
供应商: 法人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目技术需求中所列技术要求进行比较和响应;
2、该表必须按照询价文件要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)
5、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。
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